몽매니저 : 결정금 차감 방법

환자가 상담결정을 한 금액에서 수납한 금액을 차감해야 하는 이유는
환자들의 치료 진행 상황을 가시적으로 파악하기 위함 입니다.
이를 통해 잔액관리, 미수금관리, 치료 미이행 환자 찾기, 이탈환자 찾기를 할 수 있습니다.

진료의 순차적인 흐름대로 데스크에서 차트에 명시되어 있는 기록을 보고
[상담]을 먼저 입력 후, 그 다음으로 [수납]을 입력하는 경우
바로 “결정 금액 차감” 창이 뜨기 때문에 수납한 금액을 차감하여 잔액을 관리할 수 있습니다.
(* 이 흐름대로 직접 입력한다면 잔액 차감을 하기 위해 뭔가 따로 작업할 필요가 없습니다)

[그림1] “상담”이 먼저 입력된 후 “수납”입력 시 바로 뜨는 “결정 금액 차감”창

하지만 병원마다의 시스템이 모두 다르고, 상담과 수납의 입력 시점 또한 다릅니다.
만약 상담을 먼저 입력하지 않을 경우, 수납에 대한 [잔액차감]을 어떻게 해야 하나 궁금하실 겁니다.
그래서 몽매니저가 제안하는 상담 결정금 중 잔액을 차감하는 방법을 알려드리겠습니다.

Option1. 당일 수납 및 상담에서 차감가액을 처리하는 방법
Option2. 월간 보고서에서 차감가액을 처리하는 방법
Option3. 개인 포트폴리오에서 [차감가액]을 처리하는 방법

[Option1] 당일 수납 및 상담에서 차감가액을 처리하는 방법

전자차트에서 데이터를 가져오거나 직접 입력을 하거나 상관없이 당일 수납이 입력된 "비보험 금액" 중
잔액처리가 되지 않은 것은 일일장부의 수납기록에 [차감가액]으로 표시됩니다.
(* 차감가액이 있는 것만 보고 싶다면 “차감가액 컬럼”을 클리하여 정렬해보세요)
당일의 일일보고서 환자 리스트에 [차감가액]에 표시된 금액을 클릭하면 결정 금액 차감 창으로 넘어갑니다.
“결정 금액 차감 창”에서 차감할 수 있는 수납액과 치료과목을 입력해주시면 됩니다.

[그림3] “결정 금액 차감”창의 진료코드와 차감 가능 금액을 확인합니다.

[그림4] 당일 수납한 금액이 어느 상담과 어느 치료과목에 해당되는지 구분해서 입력합니다.

몽매니저에서 “결정금액 차감”창에 보이는 상담내역은 환자가 상담 결정한 금액 중 아직 잔액이 남아있는 내역입니다.

위 그림의 예시처럼 수납한 금액은 비보험 금액인데 진료코드가 전혀 다른 내용으로 입력되는 경우가 있습니다.
이런 경우 “잔액차감” 처리를 하며 오늘 수납한 금액이 어떤 치료과목에 해당되는 것인지 보다 정확하게 입력해줄 수 있습니다.

하루의 업무 마감 전 [차감가액]을 확인 후 처리 해보세요.
이렇게 당일 수납에 대한 잔액처리 후 일일장부를 [마감]하면 추후 잔액처리를 따로 할 필요가 없어 가장 추천하는 방법입니다.
어떤 일이든 몰아서 하면 힘드니까요.
단, [잔액차감]전 해당 환자의 "상담입력"이 전제가 되어야 합니다.

[Option2] 월간 보고서에서 차감가액을 처리하는 방법

[보고서] → [주요보고서] → [월간 수납관리]에 차감이 필요한 금액은 이렇게 [차감가액]으로 표시가 됩니다.
이것은 여러 기간의 수납 중 잔액처리 되지 않은 것을 한눈에 파악하기 쉬운 방법입니다.

차감 방법은 위와 동일합니다.
“차감가액”선택 → “결정 금액 차감”
차감할 수 있는 수납액과 치료과목을 입력해주시면 됩니다.

[그림5] 월간 보고서의 “월간 수납 관리” 중 차감가액으로 표시된 환자의 리스트

[Option3] 개인 포트폴리오에서 “차감가액"을 처리하는 방법

주간 보고나 월간 보고 전 그리고 미수금 파악 전 최종 확인하기 좋은 방법입니다.
환자 이름이나 차트번호 검색을 통해 개인 포트폴리오로 들어갑니다.

수납 기록 중 [차감가액]에 표시된 금액을 클릭하면, 결정 금액 차감 창으로 넘어갑니다.
차감 방법은 위와 동일합니다.

개인 포트폴리오에서 잔액차감을 할 수 있는 방법은 두 가지입니다.
해당 환자의 수납 기록에서 [차감가액]을 확인하고 차감하는 방법과,
[상담잔액관리]에서 차감해주는 방법입니다.

해당 환자의 “수납 기록”에서 차감하는 방법은 앞의 방법과 동일합니다.
“차감가액”선택 → “결정 금액 차감”
차감할 수 있는 수납액과 치료과목을 입력해주시면 됩니다.

“상담잔액관리”에서 차감해주는 방법
개인 포트폴리오의 [상담잔액관리]탭을 선택합니다.
[상담선택]에 그동안 해당 환자의 상담 리스트가 표시됩니다.
만약 상담이 여러 개일 경우 해당 상담을 확인하여 선택해줍니다.

해당 상담을 선택하면 “결정금 수납방법”이 보입니다.
여기에 선택차감과 입력차감 두 가지를 활용할 수 있습니다.

[선택차감]은 수납일과 수납날짜 기준으로 금액을 차감해주는 방법입니다.
선택차감을 누르면 수납일과 수납한 금액 그리고 차감가능금액을 확인할 수 있습니다.

내용을 확인 후 선택을 누르면 수납 선택 차감 창이 뜨죠. 이를 확인 후 저장을 누르시면 선택차감이 완료됩니다.

[입력차감]은 원하는 금액을 직접 입력하여 차감하는 방법입니다.
입력차감을 활용하는 방법은 2가지입니다.

① 과거 데이터라 수납 기록이 몽매니저에 없고 아직 잔액이 남아있을 때,
해당 환자의 남은 잔액 관리를 위해서 금액을 차감하는 경우 활용하기 용이합니다.
“입력차감”을 선택한 후 차감하고자 하는 날짜를 선택 후 차감 금액을 입력해 저장합니다.
(추천 : 잔액 관리를 한다는 것은 “비보험"기준의 잔액을 뜻하는 것이기 때문에 과거 수납 중 비보험에 관한 큰 덩이리 수납만
선택적으로 입력한다면 보다 용이하게 잔액 관리를 하실 수 있습니다)

② 해당 환자의 치료가 중단이 된 경우.
이를 잔액으로 남겨 둘 경우 미수금이 될 것 입니다.
하지만 이는 미수금이 아니라 환자가 더 이상 치료를 이어가지 않겠다는 “치료중단” 비용입니다.
따라서 이 금액을 치료 중단 금액으로 분류해줄 필요가 있습니다.
남은 잔액을 “치료중단”으로 차감을 하는 경우.
차감 사유를 [치료중단]으로 선택한 후 치료 중단 사유를 넣고 차감 금액을 입력해 저장합니다.